Центр надання адміністративних послуг

Відповідно до ст.93 Цивільного кодексу України місцезнаходженням юридичної особи є фактичне місце ведення діяльності чи розташування офісу, з якого проводиться щоденне керування діяльністю юридичної особи (переважно знаходиться керівництво) та здійснення управління і обліку.

Закон України «Про державну юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» (далі – Закон) у п.10 ч.2 та п.4 ч.3 ст.9 закріплює, що до в Єдиному державному реєстрі щодо юридичної особи, у тому числі щодо державних органів і органів місцевого самоврядування, мають міститися відомості про їх місцезнаходження.

Для державної реєстрації змін до відомостей про місцезнаходження юридичної особи подаються такі документи (ч.4 ст.17 Закону):

- заява про державну реєстрацію змін до відомостей – Форма 2 або Форма 3 (для органів влади);

- установчий документ юридичної особи в новій редакції та примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) рішення уповноваженого органу управління про затвердження установчого документа – у разі наявності місцезнаходження юридичної особи в установчому документі;

- документ про сплату адміністративного збору, крім випадків:

- коли це пов’язано із змінами в адміністративно-територіальному устрої України;

- змін назви (перейменуванням) скверів, бульварів, вулиць, провулків, узвозів, проїздів, проспектів, площ, майданів, набережних, мостів, інших об’єктів топоніміки населених пунктів.

Документи подаються керівником або іншим уповноваженим представником в паперовій формі до державного реєстратора або нотаріуса в межах області за актуальним місцезнаходженням юридичної особи, крім випадків визначених наказом МЮУ від 09.06.2023 № 2179/5.

Звертаємо увагу, постановою КМУ «Деякі питання державної реєстрації та функціонування єдиних та державних реєстрів, держателем яких є Міністерство юстиції, в умовах воєнного стану» від 06.03.2022 № 209 (зі змінами) у нормах пп.9 п.1 закріплено, що державна реєстрація зміни місцезнаходження юридичної особи, у результаті якої її місцезнаходження належатиме до адміністративно-територіальної одиниці, що належить до територій, на яких ведуться активні бойові дії або тимчасово окупованих ЗАБОРОНЯЄТЬСЯ.

Так, наказом Міністерства розвитку громад та територій України 28.02.2025 № 376 (зі змінами) затверджено Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією (далі – Перелік).

У Переліку території поділено на такі категорії:

- території можливих бойових дій;

- території активних бойових дій;

- тимчасово окуповані російською федерацією території України.

Якщо у Переліку для певної території НЕ вказано дату завершення активних/можливих бойових дій або тимчасової окупації, вона вважається такою, на якій ведуться активні/можливі бойові дії або тимчасово окупованою.

!!!! При цьому, заборона державної реєстрації зміни місцезнаходження юридичної особи стосується лише її зміни на території, на яких ведуться активні бойові дії або тимчасово окупованих якщо для них не вказано дати завершення активних бойових дій/окупації.

Щодо зміни місцезнаходження юридичної особи на території можливих бойових дій (навіть якщо у Переліку не визначена дата їх припинення) заборони не встановлено.

Також нагадуємо, що пп.10-3 п.1 постанови КМУ № 209 передбачено, що державні реєстратори, нотаріуси, що проводили державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу, у зв’язку із зміною її місцезнаходження, що має наслідком пересилання реєстраційної справи, у день проведення такої реєстрації за допомогою програмного забезпечення Єдиного державного реєстру одночасно знімають її з обліку у попереднього суб’єкта державної реєстрації, що забезпечує зберігання реєстраційних справ, та беруть її на облік у відповідного нового суб’єкта.

Разом з тим, відсутність відмітки про зняття з обліку чи взяття на облік реєстраційної справи в Єдиному державному реєстрі не є підставою для відмови у проведенні реєстраційних дій.

Управління державної реєстрації Хмельницького МРУ Мін'юсту