Центр надання адміністративних послуг

Якщо дитина народилася за межами України, важливо розрізняти державну реєстрацію народження та визнання в Україні документа про народження, виданого іноземною державою.

Якщо народження реєструє українська дипломатична установа

Громадяни України можуть зареєструвати народження дитини в закордонній дипломатичній установі України.

В умовах воєнного стану визначені Міністерством закордонних справ України закордонні дипломатичні установи проводять державну реєстрацію народження та походження дитини незалежно від місця проживання чи перебування батьків.

Відомості про зареєстроване народження одразу вносяться до Державного реєстру актів цивільного стану громадян України. Це також забезпечує можливість подальшої взаємодії цих відомостей з іншими державними інформаційними системами.

Якщо народження вже зареєстрували органи іноземної держави

Повторно реєструвати це саме народження в органах ДРАЦС України не потрібно і законодавством не передбачено.

Тобто якщо дитина вже має документ про народження, виданий компетентним органом іноземної держави, в Україні не складається другий актовий запис про народження.

Що потрібно для використання іноземного документа в Україні?

Іноземний документ про народження має бути оформлений відповідно до вимог законодавства України щодо визнання документів, виданих за кордоном.

Залежно від країни, де народилася дитина, може знадобитися:

- консульська легалізація документа;

- апостиль;

- або жодного додаткового засвідчення — якщо це передбачено міжнародним договором України.

Також іноземний документ про народження подається разом із нотаріально засвідченим перекладом українською мовою.

!!! Важливо: вимоги до оформлення документа залежать від держави, яка його видала. Тому перед поданням документа в Україні варто перевірити, чи потрібен апостиль або консульська легалізація.

Головне: якщо народження дитини вже зареєстроване компетентним органом іноземної держави, вдруге реєструвати його в Україні не потрібно. Необхідно належним чином оформити іноземний документ для його використання в Україні.

Хмельницьке міжрегіональне управління Міністерства юстиції України