Центр надання адміністративних послуг

Під час оформлення документів після загибелі військовослужбовця родинам іноді доводиться відновлювати документи, видані багато років тому. Одним із них може бути свідоцтво про народження. Якщо цей документ був виданий за межами України, повторне свідоцтво або інший документ про державну реєстрацію акта цивільного стану можна витребувати в порядку, визначеному законодавством України та міжнародними договорами.

Водночас трапляються ситуації, коли документ був виданий органом на території держави, щодо якої міжнародна взаємодія має правові особливості.

Що потрібно зробити?

Звернутися до будь-якого відділу державної реєстрації актів цивільного стану в Україні.

Фахівці ДРАЦС з'ясують, який порядок застосовується саме у вашій ситуації, та, за наявності відповідного міжнародного договору, оформлять документи для витребування повторного свідоцтва або іншого документа про державну реєстрацію акта цивільного стану через компетентні органи іноземної держави.

Варто враховувати, що міжнародне витребування документів потребує певного часу, оскільки здійснюється шляхом офіційного листування між компетентними органами держав.

Чи можна отримати документ швидше?

Якщо це передбачено законодавством відповідної держави, заявник може:

- особисто звернутися до компетентного органу цієї держави;

- або уповноважити представника, оформивши нотаріально посвідчену довіреність.

Кожна ситуація має свої особливості. Якщо документ був виданий за межами України або виникли труднощі з його використанням, рекомендуємо звернутися до найближчого відділу ДРАЦС. Фахівці допоможуть визначити алгоритм дій саме у вашому випадку.

Дніпровське міжрегіональне управління Міністерства юстиції України