07.05.2026 12:14
Важливість повідомлення сторін розгляду скарг у сфері державної реєстрації
У системі захисту прав власності Комісія з розгляду скарг у сфері державної реєстрації виконує функцію досудового оскарження. Однією з ключових гарантій цієї процедури є належне повідомлення заінтересованих осіб, адже саме воно забезпечує можливість сторонам надати пояснення, заперечення та реалізувати право бути почутими. Це не формальність, а обов’язкова умова законності прийнятого рішення, визначена Законом України «Про адміністративну процедуру» та Порядком розгляду скарг у сфері державної реєстрації, затвердженим постановою КМУ №1128.
Запрошення учасників адміністративного провадження здійснюється не пізніше ніж за 7 календарних днів до розгляду справи. У разі необхідності цей строк може бути скорочений, однак лише за умови належного обґрунтування. Повідомлення здійснюється через офіційний вебсайт міжрегіонального управління та додатково надсилається на електронні адреси учасників, що підкреслює важливість актуальних контактних даних у реєстрах та при поданні скарг.
Належне повідомлення є гарантією прозорості та справедливості процедури, а його порушення є безумовною підставою для скасування адміністративного акта. Саме тому важливо встановити всіх заінтересованих осіб і забезпечити їх інформування. Для цього міжрегіональні управління Міністерства юстиції використовують доступ до державних реєстрів (ЄДР, ДРРП), що дозволяє визначити всіх учасників — власників, орендарів, засновників юридичних осіб тощо.
В умовах воєнного стану розгляд скарг здійснюється без участі сторін, однак учасники мають право подати клопотання про отримання матеріалів у електронній формі та надати письмові пояснення, які обов’язково враховуються під час розгляду. Використання електронного документообігу та цифрових каналів комунікації дозволяє забезпечити оперативність та ефективність процедури.
Таким чином, належне повідомлення сторін є одним із базових елементів адміністративного провадження, що забезпечує законність, відкритість і довіру до рішень у сфері державної реєстрації.
Хмельницьке міжрегіональне управління Міністерства юстиції України
