Центр надання адміністративних послуг

Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» (далі – Закон) у ст.1 визначає такі поняття:

- Виписка з Єдиного державного реєстру - документ в електронній або у паперовій формі, який формується за результатами проведення реєстраційних дій і містить відомості про юридичну особу або її відокремлений підрозділ, фізичну особу - підприємця (у тому числі про взяття на облік в органах державної статистики та податкових органах, видачу документів дозвільного характеру) або громадське формування, що не має статусу юридичної особи, а також про проведену реєстраційну дію.

- Витяг з Єдиного державного реєстру - документ у паперовій або електронній формі, що сформований програмним забезпеченням Єдиного державного реєстру за зазначеним заявником критерієм пошуку та містить відомості, які є актуальними на дату та час формування витягу або на дату та час, визначені у запиті, або інформацію про відсутність таких відомостей у реєстрі.

Тобто, виписка формується та видається виключно за результатом проведення реєстраційної дії (створення, внесення змін до відомостей, припинення тощо), а витяг надається на запит та містить відомості, які наявні в Єдиному державному реєстрі.

Виписка видається з проставленням підпису та печатки державного реєстратора, який проводив відповідну реєстраційну дію, крім випадків подання документів в електронній формі, оскільки в такому разі заявник завантажує її самостійно, зокрема в кабінеті на Порталі Дія.

Разом з тим, ст.11 Закону також передбачає можливість отримання ще одного виду виписки з Єдиного державного реєстру, яка необхідна для використання за кордоном → виписка для проставлення апостиля.

Така виписка не є результатом проведення реєстраційних дій та надається в паперовій формі  виключно посадовими особами територіальних органів Міністерства юстиції.

Процедура отримання витягу та виписки для проставлення апостиля врегульована Порядком надання відомостей з Єдиного державного реєстру затвердженим наказом Міністерства юстиції від 05.05.2023 № 1692/5 (далі – Порядок).

Так, надання витягу у паперовій формі здійснюється державними реєстраторами виконавчих органів сільських, селищних та міських рад, Київської та Севастопольської міських, районних, районних у містах Києві та Севастополі державних адміністрацій, адміністраторами центрів надання адміністративних послуг або нотаріусами, незалежно від місцезнаходження, в межах України.

Витяг у паперовій формі надається на аркушах паперу форматом А4 без використання спеціальних бланків, проставлення підпису та/або печатки (п.3 розділу І Порядку).

Витяг в електронній формі надається через портал електронних сервісів або через Портал Дія заявнику, ідентифікованому з використанням засобів електронної ідентифікації із середнім або високим рівнем довіри (п.1 розділу ІІІ Порядку).

Витяги в паперовій та електронній формі мають однакову юридичну силу (ч.5 ст.11 Закону).

Критерії за якими може здійснюватися пошук відомостей в Єдиному державному реєстрі передбачено у п.4 розділу I Порядку.

Виписка для проставлення апостиля надається на аркушах паперу форматом А4 без використання спеціальних бланків, але з проставленням підпису та печатки посадової особи територіального органу Міністерства юстиції (п.2,3 розділу I Порядку).

Наданню відомостей передує справляння плати, у тому числі за послуги з проставлення апостиля, крім випадку коли заявник звільнений від плати за проставлення апостиля і пред’являє документ, що це підтверджує, з якого виготовляється копія.

У разі відсутності за зазначеними заявником/користувачем, який бажає отримати витяг чи виписку для проставлення апостиля, параметрами пошуку відомостей у Єдиному державному реєстрі програмним забезпеченням цього реєстру відображається запис «відомості відсутні». У такому разі плата не повертається (п.4 розділу VI Порядку).

Виписка для проставлення апостиля надавачем передається для подальшого проставлення на ній апостиля до відділу державної реєстрації актів цивільного стану територіального органу Міністерства юстиції відповідно до Порядку проставлення Міністерством юстиції України апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, затвердженого наказом Міністерства юстиції від 20.11.2025 № 3177/5.

Відповідно до ч.4 ст.36 Закону за надання відомостей з Єдиного державного реєстру справляється плата в такому розмірі (2026 рік):

- за надання витягу в паперовій формі та виписки для проставлення апостиля – 170 грн;

- за надання витягу в електронній формі - 130 грн.

Наказом Міністерства юстиції від 18.12.2003 № 161/5 «Про розмір та порядок оплати послуг з проставляння апостиля» (зі змінами) встановлено розміри плати за проставлення апостиля (2026 рік):

- для фізичних осіб – 670 грн;

- для юридичних осіб – 1160 грн.

Управління державної реєстрації Хмельницького МРУ Мін'юсту