Центр надання адміністративних послуг

Народження дитини — це одна з найважливіших подій у житті родини. Однак, окрім радості та хвилювань, батькам необхідно подбати і про юридичне оформлення цієї події. Саме державна реєстрація народження забезпечує дитині офіційне визнання державою та відкриває доступ до її прав і соціальних гарантій.

Що таке державна реєстрація народження ?

Це офіційне засвідчення факту народження дитини органами державної реєстрації актів цивільного стану. За результатом державної реєстрації складається актовий запис в електронному вигляді у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян та на паперовому носії і видається перший документ у житті людини — свідоцтво про народження.

! Державна реєстрація народження дитини проводиться з одночасним визначенням її походження та присвоєнням прізвища, власного імені, по батькові.

Хто може подати заяву про державну реєстрацію народження ?

Заяву про державну реєстрацію народження подають батьки дитини. У разі смерті батьків або в разі якщо вони з інших причин не можуть зареєструвати народження дитини, державна реєстрація проводиться за заявою родичів, інших осіб, уповноваженого представника закладу охорони здоров'я, в якому народилася дитина чи в якому вона перебуває.

Коли потрібно зареєструвати народження ?

Законодавством України передбачено, що державна реєстрація народження дитини має бути проведена не пізніше одного місяця з дня її народження.

Куди звернутись для проведення державної реєстрації народження ?

- Відділ державної реєстрації актів цивільного стану;

- Виконавчий орган сільської, селищної, міської ради;

- Центр надання адміністративних послуг;

- Дипломатичне представництво або консульська установа України за кордоном.

! У разі введення воєнного стану в Україні або в окремих її місцевостях відповідно до Закону України «Про правовий режим воєнного стану» державна реєстрація актів цивільного стану проводиться будь-яким органом державної реєстрації актів цивільного стану за зверненням заявника.

Які документи є підставою для державної реєстрації народження?

- медичний висновок про народження, сформований в Реєстрі медичних висновків електронної системи охорони здоров’я, або медичне свідоцтво про народження (форма № 103/о);

- медична довідка про перебування дитини під наглядом лікувального закладу (форма № 103-1/о) – у разі державної реєстрації народження після закінчення одного року з дня народження дитини і до досягнення нею 16 років;

- медичний документ, виданий компетентним суб’єктом іншої держави, що підтверджує факт народження, належним чином легалізований, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України.

! При відсутності підстав для державної реєстрації народження, державна реєстрація народження проводиться на підставі рішення суду про встановлення факту народження.

! Одночасно при державній реєстрації народження пред’являються:

- паспорти або паспортні документи, що посвідчують особи батьків (одного з них); особу заявника, у разі якщо державна реєстрація народження проводиться не батьками, а іншою особою;

- документ про шлюб батьків у разі реєстрації шлюбу компетентним органом іноземної держави.

Документи, видані компетентними органами іноземних держав на посвідчення актів цивільного стану, здійснених поза межами України за законами відповідних держав щодо громадян України, іноземців і осіб без громадянства, визнаються дійсними в Україні за наявності легалізації, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України.

Документи, складені іноземною мовою, подаються / пред’являються для державної реєстрації актів цивільного стану разом з їх перекладами на українську мову, засвідченими в установленому порядку, які залишаються у справах органу державної реєстрації актів цивільного стану, який прийняв заяву.

Сьогодні батьки новонароджених за допомогою комплексної електронної публічної послуги «єМалятко» можуть зареєструвати дитину онлайн, а також замовити до 9 інших державних послуг, потрібних для новонародженої дитини

Державна реєстрація народження — це не просто формальність. Це важливий крок, який забезпечує дитині правовий статус, захист її прав та повноцінну участь у житті суспільства.

Управління державної реєстрації КМУ МЮУ